Boříme mýty: Je napojení na fulfillment rychlá záležitost nebo běh na dlouhou trať?

Integrace na fulfillment může být otázkou hodin či dnů, pokud využíváte platformy jako Shopify nebo Shoptet. U komplexních systémů ale může trvat i několik měsíců. Záleží na typu e-shopu a rozsahu procesů, které chcete automatizovat. V článku se podíváme na různé typy propojení a poradíme, jak vybrat to nejvhodnější pro váš e-shop.

1. Malé e-shopy napojíme během chvilky

Pro menší e-shopy nebo firmy, které nechtějí investovat do plné automatizace, je možností manuální import a export dat. Tento proces zahrnuje:

• ruční nahrávání objednávek do fulfillmentového systému,
• stahování aktualizovaných dat o skladových zásobách (kontrolujete stav zásob v reálném čase),
• export seznamu odeslaných objednávek zpět do e-shopu (sledujete stav objednávek).

I když tento způsob není tak efektivní jako plná automatizace, pro e-shopy s menším počtem objednávek může být dostatečně funkční. V takovém případě je manuální import/export rychlý a nezatěžuje potřebu složitých systémů.

2. Propojení s běžnou e-shopovou platformou zabere pár hodin

Pokud váš e-shop běží na platformách Shopify, Shoptet, WooCommerce nebo Magento, můžete fulfillment snadno napojit bez složitého vývoje. Stačí několik kliknutí a systém se propojí automaticky.

• Spuštění zabere jen pár hodin, maximálně dnů (žádné složité nastavování, integrace je rychlá a jednoduchá).
• Objednávky i skladová data se synchronizují automaticky (nemusíte ručně zadávat informace).
• Všechno spravujete přímo z administrace e-shopu (fulfillment se stává součástí vašeho systému).

Díky tomu, že Mailstep podporuje tyto platformy, je celý proces snadný a e-shop může začít využívat fulfillment téměř okamžitě.

3. API vám umožní maximální flexibilitu

API (Application Programming Interface) je rozhraní, které umožňuje přímé propojení e-shopového systému s fulfillmentovým centrem a dává e-shopům plnou kontrolu nad tokem objednávek. Toto řešení je vhodné pro firmy, které mají vlastní vývojový tým a chtějí si napojení nastavit podle svých specifických potřeb. Díky němu se:

• objednávky automaticky přenášejí do skladu (bez manuálního zadávání a rizika chyb),
• skladové zásoby aktualizují v reálném čase (vždy víte, co máte k dispozici),
• stavy objednávek a sledovací čísla synchronizují (zákazníci mají okamžitý přehled).

Integrace s API trvá v řádu několika dní až týdnů a vyžaduje technické znalosti, protože si ji zákazníci implementují sami. Mailstep však poskytuje podrobnou dokumentaci v Developerském portálu a zároveň je k dispozici náš zákaznický tým, který pomůže s případnými dotazy nebo řešením problémů. API je navíc zdarma a dostupné pro všechny zákazníky bez ohledu na velikost e-shopu.

4. Velké e-shopy potřebují komplexní řešení

Velké e-shopy a firmy často používají ERP systémy (Enterprise Resource Planning), které jim řeší jak efektivní správu skladů a objednávek, tak i účetnictví. Napojení fulfillmentu na ERP přináší:

• řízení skladových zásob a objednávek na jednom místě,
• sledování celého řetězce od dodavatelů přes objednávky až po expedici,
• lepší kontrolu cash flow a fakturací.

 Pro největší e-commerce hráče nabízíme integrační řešení na míru, které propojí Mailstep přímo s jejich ERP systémy. Tento proces obvykle trvá 1 až 3 měsíce intenzivní práce, ale výhodou je, že všechny logistické operace běží hladce a jsou napojené na interní procesy e-shopu, což šetří čas a snižuje riziko chyb.

Jaký typ integrace bude ideální právě pro vás?

Při výběru správné integrace záleží na velikosti e-shopu, objemu objednávek a technických možnostech. Pro menší e-shopy může být ideálním řešením přímé napojení na platformu nebo manuální import/export dat. Pokud ale denně odbavujete stovky objednávek, vyplatí se zvážit API integraci nebo propojení s ERP systémem, které vám zajistí maximální automatizaci a efektivitu.

V Mailstepu chápeme, že každé e-commerce podnikání je jiné. Proto nabízíme různé integrační možnosti, aby propojení s fulfillmentem probíhalo hladce a bez zbytečné administrativy. Ať už zvolíte jakoukoli variantu, zajistíme rychlé skladování i doručení do 220 zemí světa.

Stále si nejste si jistí, kterou integraci zvolit? Ozvěte se nám a společně najdeme řešení, které bude nejlépe odpovídat vašim potřebám.